“Vergeet je niet je uren in te vullen?” Niemand vind urenregistratie leuk. Het is simpelweg niet fijn om per kwartier, of soms zelfs per minuut, vast te moeten leggen wat je allemaal hebt gedaan. Urenregistratie vraagt dus om discipline. Wanneer je vergeet je uren te registreren en er te laat aan begint, ben je de meeste activiteiten die je hebt gedaan allang vergeten, zeker de kleine korte werkzaamheden. Wat precies het nut is van urenregistratie, leggen wij jou uit in deze blog.

Betere offertes

Het bijhouden van je uren geeft je een beter inzicht in hoeveel tijd mensen gemiddeld aan een project kwijt zijn. Je merkt wanneer iemand meer tijd nodig heeft voor de voorbereiding van een project. Het kan ook zo zijn dat dat een medewerker weinig tijd besteed aan de voorbereiding, maar meer tijd nodig heeft voor de uitvoering van het project. Door urenregistratie leer je projecten beter in te schatten en kun je betere offertes leveren.

Makkelijker en sneller factureren

Wist je dat bedrijven soms veel geld laten liggen, doordat ze niet met genoeg zorg met urenregistratie omgaan? Een halfuurtje hier, een kwartiertje daar. Wanneer medewerkers dag in dag uit een paar kleinigheden niet noteren, kan dat flink in kosten oplopen. Je gewerkte uren dagelijks bijhouden geeft een goed overzicht van de declarabele uren. Het maakt factureren makkelijker en sneller.

Projectvoortgang bewaken

Dankzij urenregistratie heb je als projectmanager een compleet overzicht van de projectvoortgang. Het is geruststellend om te weten dat de projectvoortgang zorgvuldig wordt bewaakt. Iedereen in de organisatie is altijd op de hoogte van de huidige status van het project.

Meer inzicht in winst & verlies

Door alleen de gewerkte uren bij te houden, krijg je meer inzicht in wat er wel of juist niet goed gaat in jouw organisatie. Vaak wordt er een gratis urenregistratie applicatie gebruikt. Urenregistratie kan een oorzaak zijn van verlies. Leg geplande uren daarom af tegen de geregistreerde en gefactureerde uren.

Mogelijkheden om uren te registreren

Het bijhouden van uren moet een gewoonte worden. Voor een bedrijf met meerdere medewerkers is een softwarepakket of een applicatie voor urenregistratie een handige en efficiënte manier om uren te noteren. Een urenregistratie app maakt het voor medewerkers heel makkelijk om uren te boeken. Wees kritisch en kijk of de applicatie het makkelijker maakt voor de administratie. Er zijn gelukkig allerlei tools die je kunt gebruiken voor jouw tijdregistratie. Voor een urenregistratie van zzp’ers is de welbekende Excel een prima oplossing.